Tekanan tinggi di tempat kerja memaksa Anda untuk menyetel pikiran Anda untuk merangsang produksi. Cara termudah adalah dengan menggunakan teknologi. Anda dapat mengunduh sejumlah program yang akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan sekaligus meningkatkan produktivitas Anda. Apa saja aplikasi ini dan bagaimana cara kerjanya? Dengarkan di bawah ini:
Dapatkan asisten pribadi berkat aplikasi Pengingat
Tentunya bagi mereka yang memiliki tingkat mobilitas tinggi, program setiap kegiatan harus disesuaikan dengan baik agar tidak terpeleset. Jika mempekerjakan sekretaris pribadi tampaknya mahal, Anda memerlukan pengingat atau perangkat lunak manajemen waktu.
Rekomendasi untuk digunakan:
Google Calendar: Aplikasi yang dapat berguna sebagai alat pengingat sekaligus asisten digital pribadi Anda.
Selalu tulis hal-hal penting dengan Notepad
Tuliskan saja hal-hal yang ingin Anda lakukan di selembar kertas atau email, karena Anda mungkin kehilangan atau lupa membawanya pada saat-saat penting. Anda memerlukan aplikasi pencatat karena dapat disinkronkan secara instan di beberapa perangkat yang jelas tidak terlalu sulit!
Rekomendasi untuk digunakan:
Evernote: Tersedia di berbagai perangkat dari Windows dan Android hingga iOS. Evernote juga dapat mengatur catatan Anda ke dalam kategori.
Google Keep: Aplikasi pencatat ini terhubung langsung ke akun Google Anda dan dapat dilihat di komputer Anda.
Cetak dokumen dan baca saat bepergian dengan program Office
Tidak perlu lagi meraba-raba laptop atau desktop Anda untuk membaca PDF pelanggan. Anda dapat bekerja di mana saja hanya dengan aplikasi Office di ponsel cerdas Anda. Program ini dapat melakukan banyak hal yang biasa kita lakukan di PC, seperti membuat dokumen atau membaca slide presentasi.
Saran praktis
Microsoft Office Mobile: Microsoft Office tidak diragukan lagi merupakan tulang punggung banyak kantor di seluruh dunia. Jika tempat kerja Anda menggunakan Microsoft Office, Anda perlu menginstal versi seluler. Aplikasi ini dapat mengedit atau melihat dokumen Word, Excel dan Powerpoint.
Tidak ada lagi flash dengan penyimpanan cloud
Penggunaan memori internal dan eksternal Android mungkin tidak cukup untuk sangat mobile, bahkan jika Anda harus bekerja di mana saja. Jadi, Anda memerlukan aplikasi penyimpanan cloud untuk memudahkan mengakses file Anda dari mana saja.
Rekomendasi untuk digunakan:
Google Drive: Biasanya terpasang di smartphone Android. Google Drive juga populer karena mudah digunakan, dan memiliki banyak fitur seperti Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Versi gratis Google Drive memiliki penyimpanan 15 GB dan dapat ditingkatkan ke jumlah yang tidak terbatas.
Dropbox: Selain Google Drive, Dropbox juga merupakan salah satu aplikasi penyimpanan cloud favorit bagi pengguna Android. Banyak yang memuji Dropbox karena kecepatannya, fungsionalitas multi-perangkat, dan pencadangan otomatisnya. Dropbox hanya menawarkan penyimpanan 2GB, tetapi dapat dengan mudah ditingkatkan menjadi 16GB.
Tunggu sebentar! Jangan langsung ke Play Store, karena ada beberapa aplikasi yang perlu Anda unduh di bawah ini:
Kelola semua email dalam satu aplikasi
Email adalah salah satu alat terpenting yang harus dimiliki setiap profesional. Dari hal-hal penting hingga perkembangan kantor terbaru, Anda dapat menghubungi mereka melalui email. Tidak jarang orang memiliki lebih dari satu email, sehingga membutuhkan software manajemen email yang baik.
Rekomendasi untuk digunakan:
myMail: myMail adalah program email yang dapat menghubungkan semua akun dari yang gratis hingga yang berbayar. Anda dapat menghemat waktu dan memperpanjang umur ponsel Anda karena Anda hanya memerlukan satu aplikasi untuk semua orang.
Bertemu di mana saja dengan panggilan video
Di zaman yang serba modern ini, pertemuan tidak selalu harus tatap muka. Kehadiran internet dan kamera smartphone memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan di berbagai kota bahkan negara.
Rekomendasi untuk digunakan:
Skype: Selain banyak pengguna, Skype mudah digunakan, andal, dan gratis. Skype juga dapat melakukan panggilan suara, yang penting pada saat sinyal buruk.
Selalu perbarui pembaca Anda dengan berita terbaru
Meskipun tidak selalu ada waktu untuk mendengarkan berita di surat kabar atau di televisi, tetap penting untuk memiliki informasi terbaru. Solusinya adalah membaca di smartphone melalui reader. Aplikasi ini merangkum banyak berita dari situs berita favorit Anda, sehingga Anda tidak perlu membuka browser.
Rekomendasi untuk digunakan:
Feedly: Aplikasi ini memiliki antarmuka jurnal pribadi yang cepat dan responsif serta dapat diintegrasikan dengan jejaring sosial.
Bangunan! Ini adalah 7 aplikasi yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Teknologi benar-benar sahabat terbaik Anda, bukan?
(dua ribu laut)
